photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA de l'Ain recrute un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (60 à 70%) en CDD reconductible. Vous serez rattaché(e) à l'établissement de Ferney-Voltaire et participerez à la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation et de l'apprentissage. Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation continue et apprentissage -Traiter, suivre et archiver les dossiers administratifs conformément aux cahiers des charges et aux textes réglementaires. -Produire les documents liés aux formations : attestations, livrets, courriers, convocations, feuilles d'émargement, certificats. -Établir les conventions et assurer leur suivi en lien avec le service financier. -Gérer les dossiers de rémunération, de financement et les indemnités régionales. -Saisir les informations sur les outils internes et suivre la présence des stagiaires. -Traiter les absences (arrêt maladie, accident du travail.) et effectuer les déclarations nécessaires. -Participer à la démarche qualité : suivi post-formation et enquêtes de satisfaction. 2. Missions spécifiques apprentissage -Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil Ammon et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

L'agent administratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil,, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace. La connaissance de la comptabilité est obligatoire. => Secrétariat général de l'association : téléphone, mails, courrier etc. =>Gestion financière : commandes, suivi des factures, suivi de trésorerie, suivi des stocks, élaboration des budgets (sous les directives de la direction), suivi de la comptabilité analytique, suivi des conventions => RH : Tenue et suivi des dossiers administratifs des salariés, suivi des dossiers de formation

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Il s'agit d'une fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation et qui contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs-trice privilégié(e)s de cette belle association. Le poste est à pourvoir dès que possible. ACCUEIL - Permanence physique et téléphonique au Siège de l'Association - Relationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles de l'Association et les partenaires externes. ADMINISTRATIF Divers travaux de secrétariat en lien avec le Responsable Départemental : - Gestion des mails, rédaction de courriers, de comptes-rendus - Etablissement et suivi des dossiers de subventions (Département, Région, Communes, mécènes.) en coordination avec le bénévole en charge du suivi des subventions. COMPTABILITE : En collaboration avec les responsables du Pôle Trésorerie, gestion et suivi des pièces et données comptables - Balances mensuelles, rapprochement bancaire - Ecritures de fin d'exercice et bilan. - Etats mensuels de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie. - Etats financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc. . Des formations sur l'organisation des Restos du Cœur ainsi que sur les logiciels[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre client, établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale Au sein de la direction juridique, et au sein de la cellule "Contrôle des Actes", vos missions en tant qu'Assistant Administratif F/H sont les suivantes : - Participer à l'archivage des dossiers de la Cellule - Faire le suivi de l'archivage dans les systèmes d'information - Procéder au classement requis - Faire des relances notamment sur les originaux, les assurances et les garanties - Mettre à jour régulièrement le tableau de bord - Appuyer les juristes dans le cadre du processus d'appel d'offres avec les juristes - Assister ponctuellement la Cellule sur d'autres tâches administratives ou opérationnelles Localisation : Paris 12 Durée de la mission : 05/01/2026 jusqu'au 31/01/2026 (éventuellement renouvelable jusqu'à l'été 2026, voire fin d'année 2026) Salaire : 38-42K selon profil - Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent - Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire - Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives et des techniques[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001652 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/219001551 Le chargé d’accueil s’implique dans le développement du « projet accueil » du centre social. Il contribue au recueil des besoins des habitants. Il assure et organise une fonction d’accueil et d’écoute des habitants-usagers. Il participe au développement des liens partenariaux. - Proposer aux habitants et usagers un accueil convivial et de qualité facilitant les échanges et les rencontres - Animer l’accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison… - Identifier, informer et orienter les habitants sur les actions, les services, les activités, les animations de la structure ou des partenaires via tous supports disponibles : affichage, phoning, sms, mailing, réseaux sociaux, écran dynamique… - Diffuser les informations transmises par les partenaires à l’ensemble de l’équipe du centre - Animer l’espace d’accueil pour favoriser la participation des habitants, pour faire émerger et accompagner de nouveaux projets - Assurer le suivi du prêt de salles aux différentes associations et autres services - Soutenir l’équipe du centre social pour la saisie des inscriptions, des tâches de secrétariat[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023251/219001355 Cadre d’intervention : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle PCS, le Chef du Service SRP organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier de la direction de l'environnement sur les plans administratif et financier. Il (elle) assure l'organisation générale de son service (détermination d'objectifs opérationnels et des délais de réalisation, congés, remplacements, évaluation..). Il garantit la cohérence des processus administratifs et financiers pour toutes les directions du Pôle Cohésion Sociale et les Unités Territoriales d’Actions Sociales. Participe au CODIR du Pôle Cohésion Sociale et aux instances transversales pour assurer l’alignement avec les orientations stratégiques du Département. Porte la démarche d’amélioration continue et l’animation managériale des équipes, en lien avec les directions métiers et le Pôle Pilotage et Evaluation de la Performance Publique pour la cohérence des processus. Missions principales Support administratif et financier : Gestion comptable et budgétaire (suivi des crédits, engagements, mandats); Gestion administrative et comptable des marchés[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 52, Haute-Marne, Grand Est

Référence CSP: DEF_23-00059208 Affecté au commandement et placé sous l'autorité du chef de dépôt, vos missions consisteront à : - Effectuer le secrétariat du chef d’établissement - Gérer les dossiers des personnels civils et militaire - Gérer le budget (achats, services faits SEO et GSC) - Enregistrer le courrier départ et arrivée - Archiver les pièces administratives

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Référence CSP: O082251/217001596 L'agent est rattaché à la responsable de l'espace France Services. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique et exerce également les fonctions de Conseiller France Services, en binôme avec la responsable de cet espace. Il doit avoir un goût prononcé pour les tâches administratives, très présentes dans ce poste, et être sensibilisé à l'accompagnement social. Activités principales : 1/ Accueil et information du public - Accueillir, informer et orienter les usagers, - Identifier les besoins et les orienter vers le bon interlocuteur ou service, - Créer un climat de confiance et de confidentialité. 2/ Accompagnement dans les démarches administratives : - Aider à la constitution de dossiers : CAF, CPAM, DGFIP, CARSAT, ANTS... - Assister dans l'utilisation des outils numériques (ordinateurs, sites web), - Expliciter des documents administratifs, - Tâches de secrétariat, de reprographie et de classement. 3/ Médiation numérique - Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires... - Sensibiliser aux bonnes pratiques (sécurité, RGPD...), - Participer à la lutte[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/325001543 Au sein de la Direction des Archives Départementales, Apporte une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assure le suivi comptable et financier de la DAD. Chargé du fonctionnement de la régie de la direction. Supervise les travaux d'entretien du bâtiment. MISSIONS SPÉCIFIQUES Gestion agenda du directeur. Secrétariat de la direction. Préparation des réunions. Accueil physique. Filtre les appels téléphoniques. MISSIONS COLLECTIVES Participation aux projets transversaux de la Direction des Archives Départementales. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Contacts directs et échanges permanents avec le directeur. Échanges fréquents avec les autres encadrants et agents du service. Relations ponctuelles avec les autres services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Relations éventuelles avec les usagers du Département et ses partenaires externes. SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Travaille en bureau. Utilise régulièrement les logiciels bureautiques. Horaires variables et pics d'activité en[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973-ATC-113814  ANAPREF : AM381 Instruction des demandes de CNI/Passeports 100% Groupe RIFSEEP : 2  Vos activités principales  * Instruction et validation des demandes de CNI, de passeports ordinaires et le cas échéant de passeports de mission ; - vérifier la complétude de dossier et solliciter des compléments d’information auprès des mairies de recueil le cas échéant. - appliquer la réglementation relative à la délivrance des CNI et des passeports - repérer les demandes complexes ou douteuses et solliciter le référent fraude si besoin - valider la demande et lancer l’ordre de production * Réception des déclarations de perte et de vol et procéder à l’invalidation des titres * Traitement des demandes de communication d’informations en collaboration avec les autorités consulaires et les préfectures, les forces de l’ordre et traiter les réquisitions judiciaires. Dans le cadre du fonctionnement du Bureau qui repose sur la polyvalence des collaborateurs, l’agent pourra être amené, sur instruction du Chef de Bureau ou de son adjoint, à intervenir dans d’autres domaines relevant de la compétence du bureau de la réglementation.  Votre environnement professionnel   Activités[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons Assistant ADV et commercial Equipe Commercial H/F. Mission. Standard téléphonique. - Accueil téléphonique des clients sur le standard Service Client et administratif - Gestion et orientation des appels, notamment ceux liés à la hotline - Mise à jour du répertoire téléphonique interne Secrétariat et assistanat commercial. - Interface entre les services internes et les interlocuteurs externes (diffusion d'informations, réaffectation de mails, comptes rendus, organisation des réunions commerciales, etc.) - Suivi permanent de l'avancement des dossiers et transmission des informations aux services concernés et à la Direction - Rédaction, en amont des commandes, des documents commerciaux : - Courriers, argumentaires, présentations techniques, en coordination avec les commerciaux - Préparation et envoi, après confirmation de commande, des documents commerciaux mis à jour : - Factures d'acompte émises par le service Facturation - Participation à la collecte et à la gestion des documents projets : - Traduction ou coordination de la traduction de documents techniques, commerciaux et juridiques (français / langues étrangères) Salons et déplacements.[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: O066251/219000515 Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F) Poste en 35h Il/elle aura pour mission : • L’accueil des patients et l’organisation des rendez-vous médicaux • Gestion des urgences médical • Gestion des emails • Gestion des dossiers médicaux • Soutien administratif aux professionnels médicaux • Réalise les tâches de secrétariat classique (rédaction courriers…) • Gestion de la facturation • Gestion des actes médicaux • Contribue à l’amélioration des procédures administratives au sein du Centre de santé. Techniques professionnelles : • Maîtrise de la gestion du tiers-payant (sécurité sociale, mutuelles…) • Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (utilisation de logiciels médicaux, utilisation de matériel de bureau) • Normes rédactionnelles • Rédaction de comptes rendus médicaux • Méthode de classement et d’archivage • Règles de sécurité • Suivi des dossiers : récupération des bilans, scanner les courriers patients

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco de Lyon Confluence recherche pour son client, PME dans le domaine de la biochimie, un(e) : HÔTE D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F) : Temps partiel (7h / semaine) - Mercredi travaillé uniquement Poste basé à Lyon 8ème Rattaché(e) au Responsable, vous serez en charge des missions suivantes (après formation en binôme) : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des boîtes mails et du courrier & dispatching - Organisation des enlèvements de colis - Gestion du calendrier de réservation des salles de réunion - Diverses tâches de secrétariat Un niveau d'anglais conversationnel est requis pour ce poste car l'entreprise étant tournée vers l'international, certains appels peuvent être en anglais. Contrat et dates de la mission : Mission d'intérim de plusieurs mois, avec possibilité de prolongation - Prise de poste le mercredi 21 Janvier 2026 Horaires : 8h30 - 17h les mercredis -> 7h par semaine Salaire : SMIC Issu(e) d''une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience en Accueil et ou Assistanat Administratif. De nature souriant(e), vous justifiez d'un bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Vous souhaitez rejoindre une équipe[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boucherie - Charcuterie

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison Sibilia - L'excellence du goût lyonnais depuis 1922 Depuis plus de 100 ans, Maison Sibilia incarne l'authenticité de la charcuterie lyonnaise, grâce à un savoir-faire artisanal transmis avec exigence et passion. Rejoindre notre maison, c'est intégrer une entreprise familiale à taille humaine, ancrée dans la tradition et tournée vers l'avenir. Dans ce contexte, nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'accueil et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un support efficace à l'ensemble des services. Vos missions : Administratif & accueil - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Traitement des demandes clients de premier niveau - Gestion des courriers, scans et classement administratif Frais généraux & fournisseurs - Négociation et suivi des contrats fournisseurs - Gestion des prestataires informatiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS GENERALES : Le gestionnaire RH assure la gestion administrative individuelle et collective des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il est garant de la fiabilité des données RH, du suivi des carrières et contribue au bon fonctionnement du service RH. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines - Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C) - Liaison hiérarchique : Directeur Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux - Service : Direction des Ressources Humaines - Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines ACTIVITES Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Veille règlementaire régulière Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement des données/informations[...]

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Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Montpellier pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers. Vos missions en présentiel sur le site seront les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques - Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta) - Relancer les clients sur les devis - Prendre les commandes, gérer les approvisionnements L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service. Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise) CONTRAT : CDI Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable Horaires : à définir avec la personne recrutée

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Montage de réponse aux Appels d'Offres - Etablissement de contrat de sous-traitance - Vérifications Pointages (HOROQUARTZ) et NDF (Notilus) - Secrétariat courant - Prise d'Appels Téléphoniques - Formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent. - Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans un environnement administratif structuré. - Bonne connaissance (ou forte appétence) des marchés publics / appels d'offres. - Excellente organisation, rigueur et respect des délais. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF, plateformes de dépôt). - Aisance rédactionnelle et orthographe soignée. - Sens de la confidentialité et de la fiabilité. - Autonomie, esprit d'équipe et proactivité.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les agendas de la Direction Générale - Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant - Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses - Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale - Gérer et diffuser l'information[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines sur notre site de La Ferté Macé (61) vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : centrifugation, ... Prise de poste à partir d'avril 2026

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines sur notre site de La Ferté Macé (61) vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : centrifugation, ... Le poste est à pourvoir sur notre site de Mayenne. Des déplacements ponctuels sur notre site d'Evron pourront vous être demandés dans le cadre de remplacements (congés,...) Prise de poste à partir de mars 2026

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) Scolarité H/F en intérim de 3 mois basé à Ivry sur seine (94) Rémunération : 25-28 k€ brut annuel selon profil. 38h30 jrtt récupéré Ticket restaurant Horaire 9h00-18h00 Déjeuner entre 11h30-14h00 (1h) une permanence doit être réalisée le midi par un membre de l'équipe et cela tourne Missions : Au sein du service scolarité d'une école et sous la responsabilité de la responsable scolarité pédagogique, l'assistant(e) scolarité sera chargé(e) : Des inscriptions des étudiants dans les cours ; De la gestion des notes de formations spécifiques Du suivi des absences et présences des étudiants en fonction de leur statut Du suivi des heures de cours réalisés en fonction des statuts des étudiants ; - De l'édition d'attestations diverses (ex : assiduités.) De la gestion de rattrapages De la participation occasionnelle à la gestion des candidatures De la participation aux inscriptions administratives des étudiants suivant leurs statuts Des relations administratives avec divers partenaires ; - De la participation à l'organisation d'évènements pédagogiques (ex : rencontres[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Référence CSP: O002251/223001613 Agent d’accueil H/F au Laboratoire Départemental d’Analyses et de Recherche - Département Administration des Ventes : • Renseigner physiquement ou par téléphone les clients et les visiteurs en les orientant vers les services compétents • Gérer la réception et l’envoi du courrier • Effectuer des tâches de secrétariat Principales : • Assurer l’accueil physique et téléphoniques • Maintenir l’accueil et orienter le public • Gérer le courrier • Réaliser et suivre des bons de transport Spécifiques : • Réaliser des travaux administratifs • Intervenir en renfort en fonction des besoins ou pic d’activité au sein du Département Administration des Ventes Conditions d’exercice et sujétions particulières : Etre souriant(e), tenue vestimentaire correcte, politesse

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Description du poste : Rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des armées (SCN ASA), de la direction des Ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD), le Centre d'action sociale d'outre-mer des Antilles (CASOM-A) met en œuvre la politique sociale définie par le ministère. Cet emploi est situé au sein de l'antenne d'action sociale de Martinique site Morne-Desaix L'AASAN assure le soutien des quatre assistantes de service social de l'antenne d'action sociale de Martinique, y compris l'assistante de service social du RSMA. Il assure une étroite collaboration avec la CTE et est également en relation avec l'ensemble des personnels du CASOM des Antilles (pôle direction, antenne de Guadeloupe et de Martinique). A ce titre, ses missions principales sont les suivantes : -Accueillir et orienter les bénéficiaires de l'ASA et garantir la médiation numérique ; - Assurer le soutien auprès des ASS (prise de rendez-vous téléphonique, gestion de l'agenda,) -Renseigner et conseiller sur les prestations sociales ministérielles et interministérielles offertes; - Pré évaluer la demande ; - Faciliter l'accès aux droits réglementés ; - Renseigner un tableau de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune Orée d'Anjou recherche un régisseur piscine (H/F). Lieu : Piscine municipale de Champtoceaux Date limite de candidature : 26/04/2026 Date du contrat : du 04/07/2026 au 30/08/2026 Temps de travail : 25h à 30h /semaine Grade : Adjoint technique territorial Missions du poste : ASSURER L'ACCUEIL DE LA PISCINE Entretenir et mettre en place le matériel (caisse, enregistreuse, TPE...) S'assurer du respect des consignes en termes d'hygiène et d'utilisation du matériel Renseigner le public (tarifs, règlement intérieur...) Entretenir les locaux REGISSEUR Encaisser les fonds Réceptionner les appels téléphoniques Assurer l'accueil du public et des utilisateurs des installations Assurer le secrétariat des caisses, la facturation Coordonner les différentes informations entre les personnels, les services et le public Traiter et diffuser les informations Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'hygiène auprès des différents utilisateurs, ainsi qu'au respect du règlement intérieur de l'établissement Informer ses supérieurs hiérarchiques des dégradations éventuelles sur le matériel et le bâtiment Profil recherché : Aptitude à tenir une régie[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Réception, filtre et analyse des appels téléphoniques et transmission des messages, - secrétariat de la cellule de recueil d'informations préoccupantes pour personnes vulnérables (CIPPAV), - suivi de la messagerie « bientraitance », - rédaction et dactylographie, - gestion du courrier du service départ et arrivé (enregistrement et suivi des réponses) et suivi des parapheurs internes, - organisation des agendas et prise de rendez-vous, - suivi des plannings et saisie/vérification des absences des agents du service (congés, RTT, etc.), - gestion des déplacements du chef de service (réservations, état de frais, etc.), - préparation et suivi des dossiers (réunion, rendez-vous, etc.), - classement et archivage des documents, - gestion des fournitures du service, - création et mise à jour de divers tableaux de suivi, - mise en œuvre, en tant que titulaire, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité (gestion du tableau de suivi des messages téléphoniques et des demandes de rendez-vous, gestion des statistiques mensuelles, etc.), - gestion des rapports session Assemblée départementale / Commission permanente[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Porté juridiquement par le Pays de Château-Gontier, le sud-Mayenne travaille ainsi sur une démarche commune en matière d'instruction des autorisations du droit des sols (IADS), de développement touristique (via un Territoire d'Accueil Touristique - TAT) ou encore de politique énergie-climat (via un Groupement d'Action Locale - GAL). Au titre de leur politique de transition écologique, les 3 EPCI se sont engagés dans la réalisation commune de leurs PCAET respectifs, avec notamment pour ambition de devenir un Territoire à Energie Positive Bas Carbone (TePos-BC) à échéance 2050. La haute performance du bâti reste l'axe prioritaire du Gal Sud Mayenne et de ses 3 Collectivités du sud-Mayenne. Sous l'autorité du responsable du service Energie-climat, l'agent chargé.e de la gestion administrative et financière occupe les missions suivantes : Missions : 1. Accueil et secrétariat du service Gal Sud Mayenne : Accueil téléphonique et physique Gestion courrier, parapheur, boîte mail du GAL Assistance à la responsable de service 2. Suivis administratif et de gestion du programme LEADER et des autres programmes d'actions gérés par le Gal Sud Mayenne : Accompagnement des porteurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 88, Vosges, Grand Est

Le Service d'Hébergement et d'Accompagnement Éducatif Diversifié (SHAED), implanté à Monthureux-sur-Saône, accueille et accompagne des Mineurs Non Accompagnés (MNA) à travers trois dispositifs : * La mise à l'abri des jeunes se déclarant MNA ; * L'accueil des jeunes confiés de moins de 16 ans ; * Le dispositif Parentalité, destiné aux jeunes mineures enceintes ou parents d'un enfant de moins de trois ans. Le Service Émeraude regroupe deux dispositifs dédiés aux MNA : * La mise à l'abri * L'accompagnement des jeunes en recours. Sa mission principale est de proposer un accompagnement global incluant l'hébergement aux jeunes se présentant comme mineurs non accompagnés, pendant toute la durée de leur phase d'évaluation. Les missions qui vous sont proposées : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ; * Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ; * Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ; * Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité ; * Réaliser la facturation de l'hébergement et de l'encaissement lié à l'activité ; * Réaliser le suivi de l'activité,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973-ATB-114140 Groupe RIFSEEP : 1   Durée attendue sur le poste : 4 ans  Vos activités principales  Le (la) chef(fe) du CERT est principalement chargé(e) de : * piloter l’activité du CERT et manager l’équipe : • superviser l’organisation et le fonctionnement pour garantir son efficience (objectif de production et respect des délais d’instruction) • veiller au respect des délais d’instruction, à l’application de la réglementation et des procédures qualité *assurer la sécurité juridique des décisions prises par le CERT • assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance des CNI et des passeports • veiller à la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude • superviser l’instruction de certains dossiers particulièrement complexes * assumer la communication avec les partenaires du CERT • animer le partenariat avec les différents interlocuteurs (mairies, PAF, procureur…) • être l’interlocuteur des services de l’administration centrale en particulier de la DLPAJ (aspects réglementaires) et de l’ANTS (aspects applicatifs) * assurer le suivi de l’activité et les remontées statistiques de la plateforme  Votre[...]

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Neurologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Nous recherchons un neurologue, dans un centre tout équipé, au sein d'une équipe pluridisciplinaire de médecins généralistes, spécialistes et dentaire avec un secrétariat. Dans le cadre du développement de notre centre médical et dentaire, nous recherchons des praticiens motivés, engagés et passionnés par leur métier. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un environnement moderne, bien équipé, et résolument tourné vers l'excellence et l'innovation en matière de soins. Notre priorité : offrir une prise en charge de qualité, centrée sur le bien-être de nos patients.

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre nouvel hôtel ouvert et rénové en 2025, nous recherchons un(e) réceptionniste de NUIT dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact pour nos clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première et dernière impression positive. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour assurer une expérience agréable à tous nos visiteurs. Il est responsable de la surveillance et de la sécurité de l'établissement la nuit et de ses occupants. Accueillir chaleureusement les clients et les orienter selon leurs besoins Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels de manière professionnelle Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients Assurer la gestion des réservations et des attributions de chambre Procéder aux check-in / check-out Tenue de caisse, facturations et ventes annexes tel que le bar, petit-déjeuner... Clôture et rapports de fin de journée Tâches de secrétariat Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé Collaborer avec les autres départements pour garantir un service fluide Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour notre hôtel ouvert et rénové en 2025, nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première et dernière impression positive. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour assurer une expérience agréable à tous nos visiteurs. Responsabilités: Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels de manière professionnelle Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients Assurer la gestion des réservations et des attributions de chambre Procéder aux check-in / check-out Tenue de caisse, facturations et ventes annexes tel que le bar, petit-déjeuner... Tâches de secrétariat Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé Collaborer avec les autres départements pour garantir un service fluide Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi approprié Conciergerie Taches annexes: aide bagages et aux petits-déjeuners, service au bar Gérer les réclamations clients[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Faculté de Langues et Cultures Étrangères et Régionales - UFR 2 de l'Université de Montpellier Paul-Valéry accueille quelque 3282 étudiants qui se répartissent entre la filière[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Notre Centre Premium de la Peau D360 santé, situé au cœur du 6eme arrondissement de Paris, est un établissement médical innovant entièrement dédié à la dermatologie médicale : dépistage, diagnostic, traitement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e), rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil, pour accompagner nos patients et soutenir l'activité des médecins. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage numérique) - Prise de rendez-vous, gestion des plannings médicaux - Gestion facturation, encaissements, télétransmission - Gestion Interface entre patients, médecins et intervenants extérieurs - Participation active au bon fonctionnement du centre - Participation à l'ouverture et fermeture du centre - Gestion des stocks et des commandes - Tutorat à l'arrivé de nouvelles secrétaires Profil recherché : - Formation en secrétariat médical (ou expérience équivalente exigée) - Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux (Doctolib, etc.) - Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous-traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres : rédaction de courriers divers, archivage. Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO. Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel ! Divers : - Poste en CDI à temps plein - 39h réparties de cette[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétariat pour le centre social et culturel les 7 lieux Le ou la secrétaire d'accueil est placé sous l'autorité de la Direction. Il ou elle assure un accueil inconditionnel. ACCUEIL - Accueil des personnes dans le hall d'accueil du centre social et culturel : information des usagers, orientation vers les services compétents, aide dans la résolution de petites difficultés. - Sécurité des personnes accueillies. - Contrôle ouverture et fermeture des portes et des fenêtres. - Accueil téléphonique. - Accueil des ateliers, activités et des associations. - Gestion des clés du bâtiment. - Tenue du planning des salles pour les activités et les réunions. - Affichage, information. INFORMATION ET COMMUNICATION - Transmission des mails et informations à la direction et au reste de l'équipe. ADMINISTRATION - Gestion du courrier : saisie, classement, enregistrement, affranchissement, dépôt à la poste, relevé boite postale. - Fichiers adhérents : saisie, actualisation. - Saisie et envoie des factures et règlements adhérents. - Suivi administratif de toutes les activités et de tous les services. - Travail sur les dossiers de la direction. ACTIVITES -[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Social - Services à la personne

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Gestionnaire de paie et Administration du personnel : Vous avez en charge : La gestion des paies de l'EHPAD géré par un CCAS : o Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.). o Établir et vérifier les bulletins de paie dans le respect de la fonction publique territoriale . o Gérer les soldes de tout compte, attestations et documents associés. o Assurer les déclarations sociales + bilan social (DSN mensuelles et événementielles) . - L'administration du personnel : o Rédiger certains documents RH notamment le solde de tout compte, attestations. o Suivre les dossiers individuels des salariés (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, période d'essai.). o Gérer les entrées et sorties du personnel o Répondre aux questions des salariés concernant la paie, leurs droits sociaux ou leur dossier administratif. Sous la responsabilité des responsables du directeur de l'EHPAD. Il/elle a également en charge des tâches de comptabilité en lien avec la paie avec la suivi budgétaire et le mandatement de la paie. Il est demandé d'assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public. Profil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O047251/222000534 Accueil du public, délivrance des cartes d’identité, titres de séjour, passeports, services « France service » et postaux Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public (téléphonique ou physique) Assurer les tâches d’un employé d’état civil Assurer des tâches de secrétariat Assurer les missions postales Assurer les missions avec les différents partenaires Traiter les demandes diverses par les organismes Se former et s’informer auprès des partenaires Associer le partenaire concerné à l’analyse de la situation de l’usager

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte Marie, est un établissement en direction commune avec le CH de PAU, et fait partie Groupement Hospitalier de Territoire Béarn et Soule. Son activité est répartie en 2 pôles d'activités cliniques et médicotechniques : pôle chirurgie et pôle médecine. Services: urgences, USC, chirurgie traditionnelle et ambulatoire, pharmacie, imagerie, laboratoire, médecine polyvalente et gériatrique, USLD, SSR, EHPAD. Missions: Assiste le directeur et DRH DAM afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, préparation de réunions, organisation de déplacements, communication, accueil, ...). Organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées aux missions du Directeur et au fonctionnement de l'établissement. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (en lien avec la direction des affaires générales) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...) Assiste le PCME et Vice PCME Tâches: - Gérer les rendez-vous, l'agenda du Directeur, sérier et prioriser les appels et les accueils physiques, constitution des dossiers de rendez-vous journaliers, - Rédiger des projets[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de direction

Emploi Administrations - Institutions

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez le conducteur du véhicule du Sous-préfet de Thann-Guebwiller avec les activités suivantes : Activités principales : conduire les membres du corps préfectoral - Assurer le transport individuel ou collectif de personnes (corps préfectoral, leurs collaborateurs et les hautes personnalités) en véhicule léger et à titre exceptionnel celui de matériel, et leur manutention éventuelle - Veiller à l'entretien courant des véhicules (carburant, nettoyage, niveaux, contrôle technique.) avec tenue à jour du carnet de bord - Préparer et organiser la mission conformément aux consignes communiquées (itinéraires et temps de parcours nécessaires aux déplacements) - Identifier et appliquer les règles de sécurité - Livrer le courrier ainsi que des plis et colis urgents (navettes avec la préfecture) Entretenir le site de la sous-préfecture, en appui du SGCD : - Petits travaux d'entretien dans la partie administrative et à la résidence - Activités de manutention occasionnellement - Petites réparations Spécificités du poste / contraintes / Sujétions : - Disponibilité et réactivité ; - Réserve, discrétion, confidentialité ; - Polyvalence ; - Astreintes en moyenne un week-end par mois[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris (75) - 19ème arrondissement Poste : CDD de remplacement de 3 mois - 35 h par semaine. A pourvoir début janvier 2026 Salaire brut : 2059,58 € bruts mensuels (selon CC centres sociaux Alisfa) Quelques mots sur Espace 19 : Notre projet associatif (www.espace19.org) a pour objectifs de créer de la vie dans nos quartiers, de favoriser la rencontre et la solidarité, d'agir pour l'accès aux droits, à la santé, à la culture, aux savoirs, et de promouvoir ainsi la citoyenneté et l'autonomie. Elle touche des habitants de tous les âges, depuis la petite enfance jusqu'aux seniors. L'association compte 11 structures situées dans le Nord du 19ème arrondissement : 4 centres sociaux et culturels, 3 structures d'accueil de petite enfance ayant un projet spécifique d'accompagnement des familles et des enfants, un service Espace 19 Insertion (accompagnement de bénéficiaires du RSA et actions d'insertion professionnelle), une ludothèque « EspaceLudo » qui est aussi un espace de projets pour les familles et les enfants, un espace public numérique, un pôle promotion de la santé et médiation socioculturelle. Elle développe chaque année de nouveaux projets, impliquant les habitants[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Cherchons un/une secrétaire médical (e) et dentaire (H/F) pour un cabinet prestigieux à PARIS 16 . Connaissance parfaite de VISIODENT et DOCTOLIB ayant une expérience de 1an minimum. Cabinet entièrement informatisé Encaissement , carte vitale FSE, lecture des droits CPAM , gestion des dossiers , rdv téléphoniques , secrétariat, excellente élocution Efficace, motivé (e) et rapide et une excellente présentation Débutants s'abstenir

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le GIP FIPAN (Groupement d'Intérêt Public Formation et Insertion Professionnelles de l'Académie de Nice) est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie, de l'insertion professionnelle et de l'apprentissage dans l'académie de Nice (départements des Alpes-Maritimes et du Var). C'est un outil de gestion et de développement de la politique du recteur, qui coordonne les actions de formation professionnelle et l'offre d'apprentissage en lien avec les besoins des personnes, des entreprises et du territoire. Le GIP FIPAN est engagé dans la démarche qualité EDUFORM, label qualité de l'Education nationale pour la formation professionnelle. Assurer l'assistance administrative, organisationnelle et logistique de la direction afin de contribuer au bon fonctionnement du service, à la qualité du service public et à la circulation fiable de l'information. 1. Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda du Directeur du GIP FIPAN - Organisation des réunions, conseils et instances (convocations, documents, comptes rendus) - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes et actes administratifs - Gestion des parapheurs et des circuits[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes. A. Secrétariat et appui administratif - Accueil téléphonique du Syndicat. - Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ). - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique - Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs B. Appui logistique et organisation - Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.). - Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau). - Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH) - Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements - Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents). - Gestion des formations des agents VOTRE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Véritable pilier administratif du site, vous contribuerez activement à son bon fonctionnement. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme. - Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers. - Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais. - Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements. - Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial. - Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov. - Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire). - Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés. Selon les besoins, vous pourrez également[...]

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Régisseur / Régisseuse d'avances

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

Cadre réglementaire : - Titre IV de la fonction publique hospitalière - Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière Définition statutaire : Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication. Lieu et organisation du travail MISSIONS PRINCIPALES : REGIE Contrôle et saisie des justificatifs rendus DVP (dématérialisation des virements et prélèvements) Suivi et saisie des fiches argent de poche et vêture des usagers Suivi des allocations personnalisées des usagers en studio ou hôtel Suivi des cautions des usagers Suivi des dettes des usagers sur allocation Reconstitution de la régie en appel de fond et contrôle Suivi des remises de fonds aux équipes Gestion du journal de caisse Emission des arrêtés de mandataires régie lors des départs en camps Gestion de la régie de recettes Compte 165 Gestion des[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire cherche un(e) assistant(e) dentaire pour CDD 2 MOIS à compter du 12 janvier 2026 pour remplacer une assistante absente et assister directement le praticien au fauteuil et assurer la stérilisation. Pas de secrétariat car le cabinet dispose de secrétaires dédiées. Contrat de 35 heures par semaine. Poste à pourvoir immédiatement

Ressources supplémentaires